Karar vermeden önce eksikleri ve riskleri görün.
GranetX, bir karar için gereken bilgileri farklı ekip ve sistemlerden toplar. Yönetim, işin neden beklediğini, neyin değiştiğini ve kimin onay vermesi gerektiğini tek ekranda görür.
Ödeme koşulu ve teslim süresi netleşmeden siparişi onaylamayın.
GranetX hangi işletmeler için uygundur?
GranetX, aynı müşteri, proje, sipariş veya hizmet üzerinde birden fazla ekibin birlikte çalıştığı işletmeler için tasarlanmıştır.
Bilgiler farklı araçlara dağılıyor, onaylar gecikiyor ve yönetim güncel durumu öğrenmek için çalışanlara ayrı ayrı başvuruyorsa ortak bir karar sistemine ihtiyaç vardır.
Bu durumlar size tanıdık mı?
Eksik bilgiyle verilen kararın maliyeti sonradan ortaya çıkar.
Bir iş için gereken bilgiler farklı ekiplerde ve sistemlerde kaldığında yönetim güncel durumu geç görür. Sonuç yalnızca gecikme olmaz: ekip zamanı boşa gider, riskler gözden kaçar ve aynı işler yeniden yapılır.
Boşa harcanan emek
Önceliği net olmayan işler, ekiplerin günlerini veya haftalarını alabilir.
Bekleyen kararlar
Eksik bilgi ve belirsiz onay yetkisi süreci durdurur.
Gözden kaçan riskler
Değişen koşullar geç fark edildiğinde şirket planlamadığı yükümlülükler üstlenebilir.
Tekrarlanan işler
Karar gerekçesi korunmadığında aynı araştırma ve değerlendirme yeniden yapılır.
Bir işin sonucunu değiştiren beş temel soru
Bir ticari iş, başlangıcından sonucuna kadar farklı karar noktalarından geçer. GranetX her noktada gereken bilgiyi zamanında önünüze koyar.
Bu işe gerçekten zaman ayırmalı mıyız?
Talebin gerçekliğini ve karar sürecindeki eksikleri görerek ekip zamanını doğru işe yönlendirin.
Hangi koşullarla teklif vermeliyiz?
Kapsam, maliyet, teslim ve ödeme koşullarını şirket adına söz verilmeden önce netleştirin.
Gelen sipariş, verdiğimiz teklifle aynı mı?
Önemli fiyat, miktar, teslim ve ödeme farklarını iş kabul edilmeden önce görün.
İş ilerlerken değer kaybediyor muyuz?
Değişen maliyet ve koşulların marja ve nakit akışına etkisini zamanında izleyin.
Bu sonuçtan ne öğrenmeliyiz?
Kazanma, kaybetme, gecikme ve zarar nedenlerini sonraki kararlar için koruyun.
Karar süreci dört adımda netleşir.
Karar için gereken kayıtlar, belgeler ve güncel bilgiler bir arada değerlendirilir.
Eksik, güncelliği belirsiz veya birbiriyle uyuşmayan bilgiler karar verilmeden önce gösterilir.
İşin kimde olduğu, kimden bilgi beklendiği ve onayı kimin vereceği açıkça görülür.
Kararın hangi bilgilere dayandığı, hangi risklerin kabul edildiği ve işin nasıl sonuçlandığı kayıt altında kalır.
Mevcut yazılımlarınızı değiştirmek zorunda değilsiniz.
Müşteri, sipariş, maliyet ve proje bilgileri bugün kullandığınız sistemlerde kalabilir. Kurulum sırasında hangi bilginin hangi kaynaktan alınacağı belirlenir.
GranetX, önemli bir karar için gereken bilgileri aynı görünümde toplar. Yönetim eksikleri, değişen koşulları ve bekleyen onayları farklı sistemlerde ayrı ayrı aramak zorunda kalmaz.
Karar için hangi bilgiler kullanılır?
Önce en çok zaman ve para kaybettiren süreçten başlayın.
GranetX’i tüm şirket genelinde aynı anda devreye almanız gerekmez. İlk uygulama; gecikmenin, tekrar işin veya riskin en yoğun olduğu süreçten başlar.
Ticari Karar ve İş Kabulü
Kontrollü pilotMüşteriye kaynak ayırma, teklif verme ve sipariş kabulü kararlarını aynı süreçte yönetin.
Pilot kapsamını inceleyin →Proje ve İhale
İhale, sözleşme, proje devri ve değişiklik kararları.
Üretim ve Entegrasyon
Teknik uygunluk, revizyon, mühendislik eforu ve ticari sonuç.
Tedarik ve Dağıtım
Fiyat geçerliliği, tedarik durumu, teslim ve sipariş koşulları.
GranetX işletmeye ne kazandırır?
GranetX’in değeri daha fazla kayıt tutmakta değildir. Ekiplerin zamanını doğru işe ayırmakta, önemli riskleri erken görmekte ve karar bilgisini şirket içinde korumakta ortaya çıkar.
Ekipler doğru işe odaklanır
Satış ve teknik zaman, sonuç alma ihtimali daha yüksek işlere ayrılır.
Riskler önceden görülür
Fiyat, maliyet, ödeme ve teslim koşulları taahhütten önce değerlendirilir. Müdahale gereken işler yönetime zamanında ulaşır.
Sipariş farkları erken görülür
Sipariş veya sözleşme, şirketin verdiği son teklifle karşılaştırılır.
Karar bilgisi şirkette kalır
Değerlendirmeler ve karar gerekçeleri çalışanların kişisel yazışmalarına bağlı kalmaz.
Sık sorulan sorular
Mevcut sistemler, başlangıç kapsamı ve ilk adım hakkında kısa yanıtlar.
Mevcut yazılımlarımızı değiştirmek zorunda mıyız?
Hayır. Müşteri, sipariş, maliyet veya proje kayıtlarınız mevcut sistemlerde kalabilir. Kurulumda hangi bilgilerin GranetX’te tutulacağı, hangileri için mevcut yazılımların kullanılmaya devam edeceği belirlenir.
Tüm şirketin aynı anda kullanmaya başlaması gerekir mi?
Hayır. Önce en çok gecikme, tekrar iş veya risk yaratan süreçle başlanabilir. Kullanım yerleştikçe diğer ekipler ve süreçler aynı yapı içinde eklenir.
İlk adım nedir?
Uygunluk görüşmesinde mevcut çalışma biçiminizi ve öncelikli karar sorununuzu birlikte değerlendiririz. GranetX uygunsa başlangıç kapsamı, kullanıcılar ve gerekli bilgiler netleştirilir.
GranetX işletmenize uygun mu?
Kısa bir görüşmede mevcut çalışma düzeninizi ve kararların en çok nerede geciktiğini birlikte değerlendiririz. GranetX’in hangi süreçte değer sağlayabileceğini ve nereden başlamanın doğru olacağını açık biçimde belirleriz.
Mevcut süreci anlayalım
İşin nerede başladığını, kimlerden geçtiğini ve hangi noktada yavaşladığını konuşalım.
Öncelikli sorunu belirleyelim
En fazla zaman, tekrar iş veya risk yaratan noktayı birlikte netleştirelim.
Doğru başlangıcı seçelim
GranetX’in uygun olduğu alanı ve ilk kapsamı açık biçimde belirleyelim.